全部通讯录可见开启时，该应用可见范围内的所有员工都可以直接通过部门或者姓氏排名查询公司所有员工，也可通过搜索查询员工；关闭时只可以通过搜索查询。

通讯录搜索项为搜索查询条件，正确输入输入勾选项内容时可查询员工信息。该搜索项设置适用于通讯录所有搜索。

通讯录展示项员工信息展示内容，勾选则展示。改展示项设置适用于通讯录的所有员工信息查看。

通讯录保密区员工姓名及部门可被查看或者搜索，但详细信息不可被查看。建议将企业高管类加入保密区。

常用联系人区员工将直接出现在所有该应用可见范围内的所有员工的常用联系人中。建议将企业网管、财务、人事类加入常用联系人。

当管理后台全部通讯录可见开启时，应用前台可直接通过部门或者姓氏排名查询公司所有员工，也可通过搜索查询员工。

当管理后台全部通讯录可见关闭时，应用前台只可通过搜索查询员工信息。

当员工未被添加到通讯录保密区时，可查看该员工详细信息，具体信息内容依据后台通讯录展示项设置；加入保密区的员工详细信息则不可被查看。

查看员工详细信息时，可以将该员工加入到自己的常用联系人中，也可以加入到自己的手机通讯录中，由于微信内置浏览器不允许下载文件，所以加入手机通讯录时需要现在其他浏览器打开该页面。

常用联系人中的联系人，默认为管理后台设置的常用联系人，查看员工详细信息时加入的也在此展示。常用联系人中可以完善自己的信息。